Voor wie
Werkt voor sommige bedrijven,
niet voor andere.
Liever vooraf eerlijk dan achteraf teleurgesteld. Hier de profielen waar dit aanbod waarde brengt en de profielen waar het te zwaar of te licht is.
Voor wie
Werkt voor sommige bedrijven,
niet voor andere.
Werkt voor
- NL MKB-organisaties met 5 tot 30 medewerkers in vaste loondienst
- Eigenaar of operationeel-directeur die actief meedoet, niet alleen tekent en delegeert
- Bestaande Microsoft 365 of Google Workspace draait al, met één gedeelde mail- en agenda-omgeving
- Eén persoon in het team die getraind kan worden als interne systeembeheerder (1-2 uur per week)
- Bedrijf dat z'n hand al heeft gestoken in andere digitale tools (CRM, projectmanagement, e-mail-marketing), dus weet wat onboarden inhoudt
Werkt niet voor
- ZZP'ers en freelancers (te lichte caseload, prijs-kwaliteit slaat niet om)
- Grote organisaties (50+ medewerkers). Daar gaan we eerst praten over een variant met meer onderhoud
- Bedrijven zonder bestaande digitale werkomgeving (papier-administratie, geen gedeelde agenda). Dat is een ander startgesprek
- Sectoren waar patiëntgegevens, lopende rechtszaken of geclassificeerde data spelen. Apart traject met extra compliance-werk via Ewout
- Eigenaren die het willen 'uitbesteden aan IT' en zelf niet aanraken. Dan zakt het binnen drie maanden in
Niet zeker?
Doe de zelftest,
drie minuten.
Twaalf vragen over jullie organisatie, tools en werkdruk. Direct een score met een eerlijk advies. Soms is de uitkomst 'past niet', dat is ook een nuttige uitkomst.
Wat de scan meet
- Organisatie-grootte en -structuur
- Tools-fundament (M365 of Workspace)
- Eigenaar-betrokkenheid
- Werkelijk pijn-niveau
- Schaal-potentieel voor modules
Eerlijk
Wat wij niet doen.
En wat minder ideaal is.
Een aanbod dat overal goed in is, bestaat niet. Hier de scope-grenzen en de eerlijke beperkingen, zodat jullie vooraf kunnen beoordelen of dit past.
Wat we niet doen
Hosten van jullie data
Alles blijft op jullie eigen accounts en jullie eigen werkmap. Wij installeren en onderhouden, niet meer dan dat.
Voice-AI (telefonie-bots)
Apart product met eigen prijs en planning.
Maatwerk-software bouwen
Dat is uurwerk via Flireo-diensten, niet onderdeel van dit pakket.
Modules zonder basis-pakket
Het basis-pakket is altijd vereist als fundament.
Wat aan dit aanbod minder ideaal is
De eerste 4 tot 6 weken voelt het systeem onaf
De werkmap begint leeg. De waarde stapelt zich pas op vanaf maand 2 tot 3, als er voldoende meetings, klanten en beslissingen in zitten. Daar moet je de eerste weken doorheen, daar is geen versnelling voor.
De eigenaar moet zelf actief meedoen
Wie het wil 'uitbesteden aan IT' en zelf niet aanraakt, ziet het systeem binnen drie maanden inzakken. We hebben dat al een paar keer zien gebeuren bij andere projecten en weigeren inmiddels klanten waar de eigenaar niet zelf in de werkmap komt.
Geen vervanging van een marketingbureau of sales-team
Dit pakket maakt jullie eigen mensen scherper en sneller. Het verzint geen klanten, doet geen koude acquisitie en voert geen klantgesprekken. Voor die functies is een mens nodig.
Wij zijn nieuw met dit specifieke pakket
We werken zelf sinds april 2026 met deze methode, maar workchef als productized service is nieuw. Eerste klanten krijgen een scherpere prijs, in ruil voor iets meer ad-hoc bijsturen tijdens de opstart en wat geduld als we routines onderweg verfijnen.
AI-modellen vergissen zich, soms zelfverzekerd
Ook met de beste prompts en goedkeuringsflows produceert de werkchef af en toe iets dat klopt-totdat-je-er-écht-naar-kijkt. Daar zijn de review-momenten en de menselijke bevestiging voor. Wie volledig blind vertrouwt op AI-output, krijgt vroeg of laat een fout in een klantmail. Dat is geen systeembug, dat is hoe taalmodellen werken.
Volgende stap
Plan een discovery.
Een gesprek van 90 minuten waarin we samen 30 vragen doorlopen, om te bepalen of dit past bij jullie organisatie. Geen verkooppraatje, geen druk. Ja of nee, daarna weten we het allebei.